Support
Print
Oprettelse af kontrakt
En kontraktskabelon er en version af kontrakten til den pågældende ejendom/projekt samt eventuelle standardbilag.
I stedet for at man starter fra en tom A10 typeformular hver gang man skal oprette en lejekontrakt, benyttes i stedet kontraktskabeloner, hvor alle eller de fleste felter vil være præudfyldt.
Det er muligt at oprette forskellige skabeloner, som dækker alle variationer i ejendommen. Man kan kopiere en eksisterende kontraktskabelon for hurtigt at lave en variation.
Når der er lavet en reservation fra en anmodning, kan man igangsætte kontraktoprettelsen ved at klikke "Vælg kontraktskabelon" og vælge den ønskede skabelon.
Herefter vælges "Opret kontrakt" og selve kontrakten åbnes.
Nedenfor ses et eksempel på, hvorledes kontrakten ser ud i TenantCRM efter oprettelse.
I menuen til venstre vises nu alle de sider, som kontrakten er opdelt i. Den grønne cirkel indikerer om alle krævede felter er udfyldt.
Nu kan alle felter gennemgås og redigeres.
Den sidste side "Gennemse og send" viser et overblik og herfra vælger man underskriftsindstillinger.
Det er når som helst muligt at åbne en forhåndsvisning af PDF'en med de aktuelt udfyldte felter.
Det er først muligt at klikke "Send kontrakt" fra den sidste side, når alle krævede felter er udfyldt.
Navngivning
Det er vigtigt at navngive sine kontraktskabeloner, så det er nemt at vælge den rigtige, når man efterfølgende ønsker at oprette en kontrakt til en specifik bolig. Vi anbefaler at navngive kontraktskabelonen med ejendommens navn, således skabelonen kan genbruges på den specifikke ejendom til øvrige boliger.
Bilag
Det er muligt at uploade standardbilag til en kontraktskabelon. Dette benyttes til bilag som er det samme for alle kontrakter. Dvs. fx. en husorden eller et energimærke.