Support
Print
Til at starte med laves der en kontraktskabelon som kaldes "kontrakt kladde".
I denne skabelon udfyldes al information som er "default", altså som er det samme for alle boligerne i en given ejendom. De felter som har forskelligt indhold (husdyr, faciliteter mv.) holdes dermed tomme.
Herefter kan der vælges at lave en kopi af kontraktkladden, som navngives f.eks. Nygården 1-11 (numrering er for eksemplets skyld) og her udfyldes skabelonen med al info vedr. husdyr, faciliteter mv. som er gældende for Nygården 1-11.
Lad os sige at det ikke er tilladt at have husdyr i Nygården 1-8, men at det er tilladt i Nygården 9-11. I så fald laver man to kontraktskabeloner (kopierer kladden to gange) og navngiver skabelonerne hhv. "Nygården 1-8, husdyr ikke tilladt" og herefter "Nygården 9-11, husdyr tilladt".
Yderligere, såfremt der er boliger som skal have anden info, laves igen en kopi af kontrakt kladden og denne skabelon navngives til Nygaden 12-20. Her kan der så udfyldes andre informationer som passer på disse boliger.
Det er VIGTIGT at i navngiver skabelonerne grundigt, således at i på en kontraktskabelon kan se om skabelonen tilhører boliger, hvor husdyr er tilladt eller ej eller f.eks. med diverse faciliteter eller altan/ikke altan osv.
På ovenstående måde kan i altså have ubegrænset antal af skabeloner liggende på hver ejendom og dermed have en effektiv tilgang til variationen af skabelonerne og derfra vælge hvilke skabelon der passer på den enkelte bolig, når i skal lave kontrakten.
Kontraktskabeloner
Vi rådgiver ofte i, hvorledes i som udlejningsmæglere udnytter kontraktmodulet bedst muligt. Der kan være tale om ejendomme som har forskellige faciliteter, bestemmelser og/eller generelt info som varierer alt efter bolig eller blok.
For at gøre udlejningsflowet så effektivt som muligt, kan Rotation hjælpe jer med at undgå oprettelse af flere skabeloner for hver udlejning der foretages. Dette gør vi ved at udnytte kontraktskabelonerne.
Derfor kommer her vores anbefaling som vi selv bruger når der skal oprettes mange skabeloner og indholdet variere alt efter bolig og/eller ejendom.
Til at starte med laves der en kontraktskabelon som kaldes "kontrakt kladde".
I denne skabelon udfyldes al information som er "default", altså som er det samme for alle boligerne i en given ejendom. De felter som har forskelligt indhold (husdyr, faciliteter mv.) holdes dermed tomme.
Herefter kan der vælges at lave en kopi af kontraktkladden, som navngives f.eks. Nygården 1-11 (numrering er for eksemplets skyld) og her udfyldes skabelonen med al info vedr. husdyr, faciliteter mv. som er gældende for Nygården 1-11.
Lad os sige at det ikke er tilladt at have husdyr i Nygården 1-8, men at det er tilladt i Nygården 9-11. I så fald laver man to kontraktskabeloner (kopierer kladden to gange) og navngiver skabelonerne hhv. "Nygården 1-8, husdyr ikke tilladt" og herefter "Nygården 9-11, husdyr tilladt".
Yderligere, såfremt der er boliger som skal have anden info, laves igen en kopi af kontrakt kladden og denne skabelon navngives til Nygaden 12-20. Her kan der så udfyldes andre informationer som passer på disse boliger.
Det er VIGTIGT at i navngiver skabelonerne grundigt, således at i på en kontraktskabelon kan se om skabelonen tilhører boliger, hvor husdyr er tilladt eller ej eller f.eks. med diverse faciliteter eller altan/ikke altan osv.
På ovenstående måde kan i altså have ubegrænset antal af skabeloner liggende på hver ejendom og dermed have en effektiv tilgang til variationen af skabelonerne og derfra vælge hvilke skabelon der passer på den enkelte bolig, når i skal lave kontrakten.