Support
Print
Boligflow Integration
Vi har med TenantCRM en integration til Boligflow som gør at der synkroniseres data imellem systemerne og der ligeledes kan kommunikeres ændringer fra Boligflow til TenantCRM.
Integrationen fungerer på to områder:
- Open Portal - her kan en Boligflow-kunde pushe sine ledige lejemål ud på Propsteps gratis portal og modtage henvendelser på e-mail.
Dette koster ikke noget og er en gratis ydelse vi tilbyder til Boligflow kunder som blot ønsker at drage fordel af gratis eksponering på diverse platforme.
Læs mere her. - TenantCRM integration - her er man kunde både hos Boligflow og Propstep og benytter dermed det fulde udlejningsflow i TenantCRM.
Hvordan virker det?
- Integrationen opsættes og styres fra Boligflow. Dette har Boligflow lavet en rigtig god guide til her
- Før i kan forbinde til Propstep, henvises i til https://propstep.com/api-key hvor i bestiller en API nøgle, som skal udfyldes i Boligflow
- I Boligflow kan i under menupunktet "Apps" finde "Propstep" og herfra tilkoble og opsætte integrationen
- Når Propstep modtager en "bestilling" på API nøgle, opsætter vi jer som kunde og vil herefter kontakte jer for at høre, hvilken måde i ønsker at bruge Propstep - enten via Open Portal eller som TenantCRM kunde
- Pt. opdateres data kun én vej, fra Boligflow til Propstep. Planen er dog senere at fx. en færdig lejekontrakt på Propstep vil kunne opdatere lejeforholdet i Boligflow
- Når i har oprettet forbindelse kan i synkronisere jeres ejendomme og lejemål fra Boligflow over til Propstep
- Det understøttes både at oprette dem i TenantCRM (hvis man ikke har brugt systemet endnu) samt at forbinde eksisterende ejendomme som findes begge steder
- Det understøttes både at oprette dem i TenantCRM (hvis man ikke har brugt systemet endnu) samt at forbinde eksisterende ejendomme som findes begge steder
- Herefter skal ejendommene og lejemålet opsættes færdigt i TenantCRM, fx. tilføje beskrivelser, billeder og plantegninger - læs mere her.
- Herefter skal i manuelt ændre til "offentlig" på både ejendom og lejemål i TenantCRM - såfremt det ikke ændres manuelt, vil boligen ikke annonceres.
- Nu vil ændringer i Boligflow's status blive synket til TenantCRM
- Når man behandler en opsigelse i Boligflow vil lejemålet i TenantCRM vises som "ledig"